+7 (812) 640 03 04
 Заказать звонок

Обслуживание сайтов

Курирование, программирование, наполнение

Вводный урок работы с Яндекс Диск

Для клиентов абонентского обслуживания компьютеров мы делаем информационные рассылки, в одной из информационных рассылок, от 01.05.2014 Мы рекомендовали, использовать создания резервных копий по правилу 3-2-1, для надежного хранения данных. 

Для малого объема информации можно использовать в роли вне офисного хранения резервной копии, облачные сервисы хранения данных, ниже мы рассмотрим один из таких сервисов.

Вводный урок работы с Яндекс Диск
Если кто-то ещё не знает, что такое Яндекс Диск - удобный сервис для облачного хранения файлов, независимый от носителей информации. Файлы могут находиться в закрытом доступе, или вы можете делать их публичными и делиться ссылками. Работать с файлами можно с любой известной платформы, установив специальную программу от Яндекса, или открыв страницу сервиса в браузере. В этой статье мы расскажем о работе с помощью браузера, так как этот способ работы наиболее универсален для пользователей.

Вход в системы

Начало работы
Зайдите на сервис Яндекс Диск через свой браузер. Перед вами откроется окно с формой входа. Чтобы войти можно использовать данные учётной записи Яндекс (если есть), или использовать кнопки входа социальных сетей или зарегистрировать новый аккаунт.

Действия с файлами
Сервис Яндекс Диск даёт возможность хранить файлы и производить над ними различные действия. Рассмотрим на примерах, как это делается.
действия с файлами

После входа вы увидите 2 файла уже находящихся на сервисе, pdf-документ и изображение. Для просмотра документа в браузере, кликните по нему или щёлкните по кнопке «просмотреть». Также вы можете скачать файл на компьютер, нажав кнопку загрузки, или удалить. Кликнув по кнопке «ещё», откроется выпадающее меню с выбором действий: копировать, переместить, переименовать файл.

действие с файлами

При копировании файла, в окне «куда копировать?» выберите нужную папку и нажмите кнопку «копировать». Подождав некоторое время, вы увидите оповещение Яндекса о том, что файл успешно скопирован. Перемещение файлов проходит по этому же принципу. 

действие по папкам

Если вам нужно переименовать файл, выберите соответствующий пункт меню «ещё». Вверху окна предпросмотра, название файла выделится окошком с жёлтой рамкой. Введите новое название и нажмите Enter.

Работа с изображениями
Для действий над изображениями Яндекс Диск предлагает простой графический редактор. Если вы хотите посмотреть или отредактировать картинку, кликните по ней и в окне предпросмотра нажмите кнопку «редактировать». Откроется окно графического редактора, в котором если нужно выберите различные эффекты и действия. В рамках этой статьи мы не будем рассматривать все возможности редактора изображений.

Загрузка файлов на сервис
Загружать файлы можно 2 способами:

  1. Перетащить файлы в окно браузера с открытой страницей Яндекс Диска;
  2. Кликнув по блоку «загрузить файлы», выберите на компьютере файлы через проводник и нажмите на кнопку «загрузить».

Файлы будут загружены в корневую папку. Если же вам нужно загрузить файл в определённую папку, откройте её, нажмите сверху справа кнопку «загрузить», выберите файлы для загрузки. Также можно просто перетащить файлы в окно браузера с открытой папкой на сервисе. 

загрузить файлы в облако

Ссылки на файлы
После загрузки файла, по умолчанию он находится в закрытом доступе. То есть, он доступен только вам. Чтобы поделиться ссылкой, файл нужно сделать публичным. Для этого внизу окна предпросмотра найдите «поделиться ссылкой» и переведите переключатель в состояние «вкл». Справа в окошке появится ссылка, которую вам нужно скопировать и отправить кому вы хотите. Также есть возможность делиться ссылками через социальные сети, нажав на нужную кнопку. В этом случае переключатель автоматически перейдёт во включенное состояние. 

ссылка на файл

Для наглядности, чтобы вам было понятно какие файлы находятся в публичном доступе на них отображается чёрный кружок с громкоговорителем.
информирование иконками

Работа с папками
Чтобы открыть папку кликните по ней 2 раза мышью. Если вам нужно открыть окно предпросмотра и действий, щёлкните по папке один раз. Будет открыто окно похожее на окно работы с файлами с ещё одной кнопкой «сделать папку общей». Эта функция позволяет работать над папкой группой людей, которых вы пригласите. У каждого приглашённого появится такая же папка на его Яндекс Диске, а обо всех изменениях в папке сервис вас уведомит. 
Работа с папками

Кликнув кнопку «сделать папку общей», откроется окно с выбором контактов из вашей почты. Вы можете выбрать людей которым хотите открыть доступ, а также установить уровень доступа: полный доступ; только просмотр. Если есть аккаунт в фейсбук, можно добавить друзей оттуда. Для этого нажмите кнопку фейсбук в левом нижнем углу. 

добавление друзей

Внутри папки находятся различные функции, которые вы найдёте в верхнем меню. Например: сортировка файлов; выбор режима отображения списком, крупными или мелкими значками. 

выбор режима отображения списком

Автоматическая загрузка фото
Если вы хотите чтобы ваши фотографии загружались автоматически, выберите пункт меню «фотокамера» , нажмите «скачать диск» , подключите телефон или фотоаппарат к компьютеру и фото автоматически загрузиться в папку «фотокамера». Конечно, для этого компьютер должен иметь доступ к интернету. 

Автоматическая загрузка фото

Дополнительные функции
Почтовые вложения — открыв этот пункт меню, вы увидите все вложенные файлы к письмам из вашей почты. Над ними возможно работать как с обычными файлами. 

Переезд — эта функция позволит вам перенести свои СМС, контакты, историю звонков, закладки браузера с одного телефона на другой. 

Научившись пользоваться сервисом Яндекс Диск, вы сможете сохранить ваши файлы независимо от какого-либо устройства. Желаем вам успешной работы с облачным хранилищем! 

Ваше имя
Ваш телефон
Тема обращения